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Zoom: Videoconferencias, descarga la aplicación, crea reuniones y más.

Zoom videoconferencias
Videoconferencias con Zoom

Aprende a usar Zoom, una de las plataformas más populares actualmente para realizar videoconferencias, reuniones virtuales, tomar clases en línea y mucho más. Te decimos para qué sirve, cómo funciona y cómo debes usarla.


¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma online que ofrece un servicio de videoconferencias que te permite reunirte con otras personas mediante tu computadora, teléfono o algún otro dispositivo electrónico. Con Zoom puedes realizar las siguientes actividades:

  • Reuniones en línea y chat
  • Realizar juntas
  • Tomar y organizar cursos o seminarios virtuales
  • Clases en línea
  • Contratar un sistema de telefonía con Zoom Phone

¿Cómo me registro en Zoom?

Para organizar una “Zoom meeting” (junta) o una “Zoom videoconferencia” deberás crear una cuenta en la página zoom.us. Aquí te explicamos cómo registrarte:

  1. Entra a la página oficial de Zoom.
  2. Haz clic en el botón de la parte superior derecha: “Regístrese, es gratuita”.
  3. Confirma tu fecha de nacimiento.
  4. Escribe tu correo electrónico.
  5. Haz clic en confirmar o en preferencias para elegir la frecuencia con la que recibirás información por parte de Zoom.
  6. Entra a tu correo electrónico y haz clic en el enlace para activar tu cuenta.
  7. Rellena el formulario con tus datos, crea una contraseña y haz clic en “Continuar”.
  8. En el siguiente paso puedes invitar a más gente a unirse a Zoom o simplemente “Omitir este paso”.
  9. Listo, tu cuenta Zoom está creada.

Para hacer el registro en Zoom de manera automática puedes hacer clic en los botones: “Iniciar sesión con Google” o “Iniciar sesión con Facebook” que aparecen al inicio del registro.

¿Cómo Iniciar sesión en Zoom?

Si ya tienes una cuenta y solo quieres iniciar sesión en Zoom sigue estos pasos:

  1. Entra a la página oficial de Zoom.
  2. En la parte superior derecha haz clic en “Ingresar”.
  3. Escribe tu dirección de correo electrónico y contraseña.
  4. Para finalizar haz clic en “Ingresar” y empieza a usar la plataforma.
Iniciar sesión en Zoom

¿Cómo descargar Zoom en la PC?

Deberás descargar Zoom en tu computadora antes de empezar a utilizarlo. Este se instala automáticamente cuando entras a una reunión por primera vez o puedes instalarlo de la siguiente manera para poder hacer Zoom en tu PC:

  1. Entra al Centro de descargas Zoom y en la primera opción: “Cliente Zoom para reuniones” haz clic en “Descargar”.
  2. Haz clic en el archivo descargado y automáticamente iniciará su instalación.
  3. Busca en tu PC el icono de Zoom y haz clic.
  4. De esta forma vas a poder empezar a utilizar la plataforma ya sea para:
    • Entrar a una reunión
    • Crear una reunión

Podrás utilizar Zoom ingresando a la página desde cualquier Navegador de Internet. En el centro de descargas podrás encontrar extensiones específicas para los Navegadores de Chrome y Firefox.

¿Cómo entrar a una reunión de Zoom?

Si estás invitado a una reunión por Zoom, solo debes seguir estas instrucciones para poder conectarte:

  1. Entra a la página oficial de Zoom o busca en tu PC el icono de Zoom y haz clic en él.
  2. Haz clic en “Entrar a una reunión”.
  3. Introduce el ID de la reunión y la contraseña. (Esta información te será enviada por el organizador).
  4. Puedes seleccionar las siguientes opciones:
    • Conectar sin Audio
    • Conectar sin Video
  5. De esta manera no podrán verte, ni escucharte en la reunión, únicamente formarás parte de ella.
  6. Haz clic en Entrar y Listo.

Si eres invitado a una reunión no será necesario que te registres a Zoom para poder formar parte de la videoconferencia, con escribir el ID y contraseña de la reunión será suficiente.

¿Cómo crear una reunión de Zoom?

Si quieres ser el anfitrión y conectarte con otras personas, aquí te decimos cómo crear una reunión en Zoom:

  1. Busca en tu PC el icono de Zoom y haz clic en él.
  2. Haz clic en "Ingresar”.
  3. Escribe tu correo electrónico y contraseña.
  4. Haz clic en “Ingresar” y luego “Continuar”.
  5. Haz clic en “Nueva reunión”.
  6. Haz clic en “Entrar al audio por computadora” o “Unirse con el audio compartido”.
  7. Listo, puedes comenzar tu reunión.

¿Cómo invitar a alguien a mi reunión de Zoom?

Con una cuenta gratuita de Zoom puedes invitar hasta a 100 participantes. Para que más personas puedan formar parte de tu videoconferencia Zoom puedes enviarles una invitación de esta forma:

  1. En el menú de la parte inferior de tu pantalla de Zoom haz clic en la flecha🔼 junto al botón de “Participantes”.
  2. Haz clic en “Invitar”.
  3. Comparte el número que aparece en la parte superior izquierda del recuadro y el código de acceso a la reunión que está en la parte inferior derecha.
  4. También puedes hacer clic en “Copiar enlace de invitación” o “Copiar invitación” para enviarlo a los demás participantes.
  5. En el menú de la parte derecha haz clic en "Admitir o eliminar" en el nombre del participante que quiere ingresar.

Seguridad en Zoom Para garantizar la privacidad de tu videoconferencia de Zoom haz clic en el botón de “Seguridad” que aparece en el menú inferior, ahí podrás elegir alguna de las opciones para evitar que otras personas entren a la reunión o realicen modificaciones.

Descarga la App de Zoom para el teléfono

También puedes organizar o entrar a una videoconferencia Zoom desde el teléfono. Lo primero que debes hacer es descargar la aplicación de Zoom disponible para Android o iOS.

App Store Google Play

Para entrar a una reunión de Zoom desde tu teléfono sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Zoom
  2. Introduce el ID de la reunión y el código de acceso que te han enviado.
  3. Elige entrar con video o entrar sin video.
  4. Espera ser aceptado en la reunión y listo.

Para crear una reunión desde la App de Zoom, hazlo de la siguiente forma:

  1. Entra a la App de Zoom > Haz clic en "Ingresar".
  2. Ingresa tu correo y contraseña o inicia sesión automáticamente con Facebook o Google.
  3. Haz clic en "Nueva Reunión".
  4. Puedes elegir “Usar ID Personal de la reunión” o simplemente haz clic en "Iniciar reunión”y Listo.

¿Cómo cerrar sesión en Zoom?

Para cerrar tu sesión Zoom:

  1. Entra a la aplicación de Zoom en tu PC o celular
  2. En la PC haz clic en el ícono de tu nombre que aparece en la parte superior derecha y selecciona "Cerrar sesión".
  3. Desde el celular elige "Configuración" > Haz clic en tu nombre > "Cerrar sesión".

Aprende utilizar las funciones básicas de Zoom

Hay varias funciones que puedes realizar en una reunión de Zoom con solo hacer clic en los botones que se encuentran en la parte inferior de la pantalla en la que se lleva a cabo tu videoconferencia Zoom, aquí te mostramos cuáles son las funciones básicas:

Botones de Zoom
Funciones básicas de Zoom
Audio Si no quieres que te escuchen haz clic en el botón de “Desactivar audio”, para volver a activarlo únicamente vuelve a hacer clic.
En la flecha🔼 junto al audio puedes realizar más ajustes para mejorar la calidad.
Video Para activar tu cámara haz clic en el botón “Iniciar video” o “Detener video” para apagarla.
Compartir pantalla Para mostrar una presentación o lo que estás viendo en tu pantalla haz clic en “Compartir pantalla”. Elige la pantalla o ventana que quieres compartir y haz clic en “Compartir”.
Al compartir pantalla aparecerá el ícono “Anotar” con el que podrás escribir un texto, señalar o indicar algo en tu pantalla compartida.
Para dejar de compartir tu pantalla haz clic en el botón rojo que dice “Dejar de compartir”.
Grabar la reunión Haz clic en “Grabar” para empezar a grabar tu reunión.
Para detener la grabación, pon el cursor sobre el botón rojo que dice “Grabando” y haz clic en el cuadrito.
Cuando termines la reunión, este video quedará guardado automáticamente en tu equipo, en la carpeta de Documentos > Zoom.
 
Finalizar la reunión En el botón “Finalizar” puedes “Salir de la reunión” o “Finalizar la reunión para todos”.

¿Cuál es el costo de Zoom en México?

Zoom cuenta con diferentes paquetes según las necesidades de cada usuario, sin embargo la versión gratuita es la más utilizada por ser suficiente para conectarse u organizar una reunión Zoom. A continuación te decimos cuáles son los paquetes disponibles para contratar:

Paquetes de contratación Zoom
Gratuito
(Uso individual)
PRO
(Para equipos pequeños)
Business
(Empresas pequeñas y medianas)
Enterprise
(Empresas de gran tamaño)
$0 $149.90 $199.80 $199.90
Permite hasta 100 participantes Permite hasta 100 participantes Permite hasta 300 participantes Permite hasta 500 participantes
Tiempo máximo de 40 minutos Reuniones de grupo ilimitadas Reuniones de grupo ilimitadas Reuniones de grupo ilimitadas
Reuniones 1 a 1 ilimitadas Transmisiones en streaming en redes sociales Transcripciones de grabaciones en la nube Almacenamiento en la nube ilimitado
. 1 GB para grabación en la nube Dominios administrados Gerente dedicado al éxito del cliente

El costo de los paquetes de Zoom es en dólares y es una licencia que se paga una vez al año. Si necesitas conectar varias reuniones a la vez deberás crear diferentes cuentas y pagar varias licencias. Puedes obtener más información en la página de Planes y Precios de Zoom.

Aprende más sobre tus redes sociales Si quieres aprender más sobre cómo manejar tus redes sociales te invitamos a visitar las guías que te ayudarán a realizar tu proceso paso a paso:

Actualizado el
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